辦公家具受到社會文化、公司文化、藝術文化和大眾文化等多重影響。其中社會文化是設計的核心層次，因此家具設計首先是在一定社會思想指導下的設計。從原始社會到封建社會直到現代社會，從農業經濟到工業經濟到知識經濟，人類的生活形態不斷變化，辦公方式隨之變化，辦公空間也在變化中不斷進步。辦公家具從相對獨立、封閉的形式到具有開放性、精致化、人性化等特征，再到強調產品的個性化和個人風格，都是跟隨著社會文化的變遷而變化。

在一定的社會文化背景之下，企業文化是另一個影響辦公家具設計的重要因素。大多數企業都有了自己的企業文化，企業在其發展過程中形成的具有本企業特色的思想意識、價值觀和行為習慣，其核心是企業的價值觀。只有充分了解企業類型和企業文化，才能設計出反映該企業風格與特征的辦公空間，使設計具有個性與生命。

在了解了社會文化和企業文化之后，我們還要考慮藝術文化和大眾文化的需求，它是設計外在的最直接的反映。辦公家具的最終使用者是人，只有了解他們的文化品位和喜好，進行個性化設計。才能設計出令他們愉悅的產品，才能提高工作效率，創造良好的辦公環境和氛圍。