在“現(xiàn)金為王”的今天，尤其是在貨幣信貸環(huán)境趨緊的背景下，辦公家具企業(yè)所掌握的現(xiàn)金量越充足，則表明其經(jīng)營情況越好和抗風險力越強。

目前，很多辦公家具企業(yè)都是“擴張模式”的積極推行者，認為企業(yè)規(guī)模越大，就越能立于不敗之地。但是，從資本結(jié)構(gòu)理論的角度看，有規(guī)模不一定有效益。

據(jù)一項調(diào)查顯示，中國78%的倒閉企業(yè)都是因資金鏈斷裂所致

忽視財務風險控制，是導致企業(yè)短命的主要原因。在中小辦公家具企業(yè)中，大部分企業(yè)老板都是憑感覺辦廠。他們投資時最關心的是市場前景、投資預算、銷售目標、利潤目標和人員投入，而對于風險管理和控制卻不夠重視。由于前期調(diào)研不到位，市場評估不準確，甚至計劃嚴重脫離實際，各項財務指標都容易超出企業(yè)的預期規(guī)劃，項目的資金投入也因計劃被打亂而無法得到有效控制。這樣一來，前期的計劃收入縮水，而后期的投入又被加大，資金鏈自然容易產(chǎn)生斷裂。

財務是企業(yè)的心臟，現(xiàn)金流是企業(yè)的血脈。中小辦公家具企業(yè)一定要規(guī)范財務制度，管理好企業(yè)的現(xiàn)金流。

嚴控成本，破冰求生

任何企業(yè)發(fā)展的動力和最終的目的都是為了盈利。當企業(yè)與競爭對手的市場銷售收入相差不大時，成本的控制就成為企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關鍵。因此，降低成本是辦公家具企業(yè)破冰求生的必由之路。特別是在'現(xiàn)金為王'的時代，成本控制尤為重要。

那么，辦公家具企業(yè)應如何控制生產(chǎn)成本及運營成本，使企業(yè)成本降至最低，以最大限度地擴大現(xiàn)金流呢?

1、建立合理的預算決算制度

辦公家具企業(yè)應該建立合理的預算決算制度，做到有效預估企業(yè)整體及各部門成本費用支出，把生產(chǎn)成本控制措施落實到具體的人員、具體的崗位、具體的事務上，細化成本指標。

2、制定成本控制標準

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。制定相應的規(guī)范和程序，讓每個成本控制的參與者知道該怎么去做，要達到什么效果和程度，讓他們有個方向和目標。

3、組建成本監(jiān)管核算系統(tǒng)

不管是辦公家具企業(yè)還是其他行業(yè)的企業(yè)，或多或少都存在一些浪費公司財物或者蠶食公司財產(chǎn)的現(xiàn)象。為了遏制這類現(xiàn)象的發(fā)生與蔓延，進而杜絕此類事情，需要企業(yè)加大內(nèi)部審核力度，建立有效的監(jiān)管系統(tǒng)。

控制成本應包括事前、事中、事后的全程監(jiān)控。企業(yè)可以成立內(nèi)審小組，加強內(nèi)部成本審核，對將要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的各項支出進行嚴格的審核，評估其合理性，并進行反饋。

4、增強采購透明性

辦公家具企業(yè)的任何經(jīng)濟活動，都離不開采購部門，它是辦公家具企業(yè)成本控制的關鍵和核心。然而，不管是原材料、機器設備、零部件采購，還是其他辦公設備和辦公用品的采購，都無法避免其中的“灰色地帶”。一般可以從兩方面加以限制：(1)。集中采購法，即通過貨比多家方式，增加采購透明性，選擇性價比更高的企業(yè)進行合作，并定期進行重新篩選擇優(yōu);(2)。企業(yè)可以采取“分拆報價”的方法，即根據(jù)各種原材料、零部件生產(chǎn)的各個工序所需成本逐一報價，每道工序的成本加上正常利潤就是原材料、零部件的報價，如果超出正常范圍，可以棄之重選。

5、細化各環(huán)節(jié)成本

辦公家具企業(yè)從原材料采購，到產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫存、再到產(chǎn)品銷售，成本控制貫穿到每一個環(huán)節(jié)。而每個環(huán)節(jié)的成本控制都必須從細微之處著手，企業(yè)中大量的資金損失往往是由細節(jié)所造成的。所以，控制成本要從細節(jié)抓起，讓企業(yè)的每位員工都來關注細節(jié)，以防止一些不良事態(tài)的發(fā)生，真正把成本控制落到實處。

6、培養(yǎng)成本控制意識

辦公家具企業(yè)的成本控制非常重要，它不僅僅是一種行為、一種習慣，更是員工責任意識的體現(xiàn)。這種風氣的形成需要企業(yè)高層領導和各部門、各員工一起努力推行。

總之，只有嚴格控制企業(yè)成本，謹慎投資，不盲目擴張，才能創(chuàng)造更多的現(xiàn)金流。